
Privacyverklaring
Welkom bij MS Mode! Fijn dat je interesse hebt om bij ons te komen werken. Als je bij ons solliciteert, gaan we zorgvuldig en transparant om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we dat doen.
1. 🔐 Welke gegevens verzamelen we en waarom?
Als je solliciteert op een vacature bij MS Mode, verwerken we de volgende persoonsgegevens:
Je naam, adres en contactgegevens (NAW
Je cv en motivatiebrief
Informatie over je opleiding, stages en werkervaring
Eventueel een assessment of business case (bij specialistische functies op ons service office in Diemen)
👉 Deze gegevens gebruiken we om jou te kunnen beoordelen voor de functie waarop je solliciteert. De gegevens uit assessments bewaren we (indien je wordt aangenomen) geanonimiseerd, om onze vacatures en selectieprocedures verder te verbeteren.
2. ⚖️ Op basis waarvan doen we dat?
We verwerken je gegevens op basis van:
De noodzaak om stappen te zetten richting een arbeidsovereenkomst
Wettelijke verplichtingen
Jouw toestemming (bijvoorbeeld voor langer bewaren)
Ons gerechtvaardigd belang om ons wervings- en selectieproces te optimaliseren
3. 🤝 Delen we je gegevens met anderen?
MS Mode deelt jouw gegevens niet met derden, tenzij:
Jij daarvoor expliciet toestemming hebt gegeven
We daartoe wettelijk verplicht zijn
Er sprake is van een fusie of overname
Het gaat om partijen die namens ons als verwerker optreden (zoals softwareleveranciers)
4. 🔄 Wat gebeurt er bij een bedrijfsoverdracht?
Mocht MS Mode (of onze diensten) worden overgedragen aan een andere partij, dan kunnen jouw gegevens ook worden overgedragen. In dat geval informeren we je vooraf, en kun je ons altijd verzoeken je gegevens te verwijderen.
5. 🗂️ Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
Niet aangenomen? Dan bewaren we jouw gegevens nog 4 weken na de procedure.
Toestemming gegeven? Dan bewaren we jouw gegevens maximaal 1 jaar, zodat we je kunnen benaderen als er later een passende functie vrijkomt.
6. 👀 Wat zijn jouw rechten?
Je hebt altijd het recht om:
Je gegevens in te zien
Onjuiste gegevens te laten corrigeren
Gegevens te laten verwijderen of blokkeren
De verwerking van je gegevens te beperken
Je toestemming in te trekken
Een digitale kopie (data export) van je gegevens op te vragen
Wil je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens vanwege persoonlijke omstandigheden? Dat kan ook – zelfs als je eerder toestemming hebt gegeven.
7. 📬 Contact
Voor vragen of verzoeken kun je contact met ons opnemen via:
Privacyzaken: privacy@msmode.com
Functionaris Gegevensbescherming (DPO): dpo@msmode.com
Heb je een klacht? Dan kun je ook altijd terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
8. 📝 Wijzigingen
MS Mode behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Check dus af en toe even of er iets veranderd is. Als er belangrijke wijzigingen zijn, laten we je dat natuurlijk weten.
🍪 Cookieverklaring
Bij MS Mode vinden we jouw privacy belangrijk. Daarom informeren we je graag duidelijk over het gebruik van cookies op onze werkenbij-pagina.
1. Wat zijn cookies?
Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij je bezoek aan een website worden opgeslagen op je computer, smartphone of tablet. Ze helpen om de site beter te laten functioneren en geven ons inzicht in hoe bezoekers de website gebruiken.
2. Welke cookies gebruiken we?
a. Functionele cookies (verplicht)
Deze cookies zijn nodig om de website goed te laten werken. Ze onthouden bijvoorbeeld je voorkeurstaal of zorgen ervoor dat formulieren goed functioneren.
✅ Je hoeft voor deze cookies geen toestemming te geven.
b. Analytische cookies (optioneel)
Deze cookies gebruiken we om het gebruik van onze website te analyseren. Zo leren we welke pagina’s goed bezocht worden en waar we kunnen verbeteren.
Bijvoorbeeld via tools als Google Analytics, maar anoniem en privacyvriendelijk ingesteld.
c. Marketingcookies (optioneel)
Soms gebruiken we cookies om advertenties of content (zoals video's of LinkedIn-posts) beter af te stemmen op jouw interesses.
Op dit moment gebruiken we deze alleen als we campagnes draaien gericht op werving via social media.
3. Cookies beheren of uitschakelen
Bij je eerste bezoek krijg je een cookiebanner waarin je kunt aangeven welke cookies je wel of niet accepteert.
Wil je later je voorkeuren aanpassen? Dat kan altijd via de cookie-instellingen onderaan onze website. Daarnaast kun je cookies ook verwijderen via de instellingen van je browser.
4. Hoe lang blijven cookies actief?
De bewaartermijn van een cookie verschilt:
Sessiecookies verdwijnen als je je browser sluit.
Permanente cookies blijven langer actief (maximaal 12 maanden), tenzij je ze zelf eerder verwijdert.
5. Wie plaatst cookies?
Cookies kunnen geplaatst worden door:
MS Mode zelf (first-party cookies)
Externe partijen zoals Google, YouTube of LinkedIn (third-party cookies) – alleen als je hun content op onze site bekijkt of activeert.
6. Heb je vragen?
Neem gerust contact met ons op via privacy@msmode.com. Meer informatie over hoe we met jouw gegevens omgaan vind je in onze privacyverklaring.
📝 Laatste update: juli 2025 We kunnen deze cookieverklaring van tijd tot tijd aanpassen. Bij belangrijke wijzigingen informeren we je opnieuw via de website.