1.Gebruik van persoonsgegevens

Als jij solliciteert bij MS Mode verwerken wij de volgende gegevens van jou:

• NAW gegevens

• CV, motivatiebrief

• Informatie over opleiding, stages, werkervaring Assessment/business case voor specialistische functie op ons service office in Diemen

Indien je solliciteert voor een specialistische functie op ons service office, vormt een assessment of business case onderdeel van de sollicitatie procedure. Wij gebruiken deze gegevens met het oog op werving en selectie. Met de bovenstaande gegevens kunnen we sollicitanten selecteren en evalueren. De door middel van assessment verkregen gegevens worden na indiensttreding in geanonimiseerde vorm bewaard met als doel onze functie eisen voor nieuw te werven personeel nader te kunnen bepalen en haar werving en selectiebeleid te benchmarken.

2. Grondslag verwerking gegevens

De belangrijkste wettelijke grondslag voor de verwerking van je gegevens door MS Mode is dat deze nodig is om te voldoen aan een tussen jou en MS Mode gesloten overeenkomst. Soms is de verwerking nodig om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Ook kan de verwerking in bepaalde gevallen zijn gebaseerd op jouw toestemming en heeft MS Mode een gerechtvaardigd belang bij het aanscherpen en benchmarken van haar werving en selectiebeleid.

3. Gebruik persoonsgegevens door derden

MS Mode deelt jouw persoonsgegevens niet met derden, behalve:

• Als jij daartoe toestemming hebt gegeven

• Indien MS Mode daartoe wettelijk is verplicht

• In het geval van een fusie of overname met/door een andere partij

• met partijen die voor MS Mode als verwerker optreden in de zin van deAlgemene Verordening Gegevensbescherming.

4. Overdracht onderneming

MS Mode kan haar onderneming / haar diensten overdragen aan een derde partij. In dat geval zullen ook je persoonsgegevens worden doorgegeven aan de betreffende partij. We zullen je hierover tijdig vooraf informeren. Indien je onze diensten daarna niet wilt blijven gebruiken, kun je ons verzoeken je gegevens te verwijderen.

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor hetdoeleinde waarvoor zij zijn verzameld of worden verwerkt. Als wij naar aanleiding van jouw sollicitatie geen geschikte baan beschikbaar hebben, dan bewaren wij jouw gegevens nog 4 weken. Als je hiervoor toestemming geeft, dan bewaren we je gegevens maximaal een jaar, zodat we je kunnen benaderen mocht er later alsnog een passende vacature vrijkomen.

6. Rechten

Je hebt recht op inzage in je opgeslagen gegevens en je hebt het recht om te verzoeken deze gegevens te corrigeren, te beperken, blokkeren of wissen. Ook heb je het recht een machine leesbare sub set op te vragen van je MS Mode gegevens om deze elders te kunnen opslaan. Je toestemming voor gebruik van je persoonsgegevens voor bepaalde doeleinden kun je te allen tijde intrekken. Voorzover het gebruik van je gegevens niet nodig is voor de uitvoering van het dienstverband of gebaseerd is op jouw toestemming, heb je te allen tijde het recht je te verzetten tegen het gebruik van je gegevens in verband met je persoonlijke omstandigheden.

7. Contact

Verzoeken in verband met jouw bovenstaande rechten kun je sturen aan privacy@msmode.com. Onze functionaris voor de gegevensbescherming kun je bereiken via dpo@msmode.com. Ook kun je te allen tijde een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

8. Wijziging van de privacyverklaring

MS Mode behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Zorg ervoor dat je bij elk gebruik van onze diensten op de hoogte bent van de op dat moment geldende privacyverklaring. Van belangrijke wijzigingen zullen wij je op de hoogte stellen.