1. Utilisation des données personnelles
Lorsque vous postulez chez MS Mode, nous traitons les données suivantes :
Données personnelles (nom, adresse, etc.)
CV, lettre de motivation
Informations sur la formation, les stages et l’expérience professionnelle
Assessment/business case pour les postes spécialisés à notre Service Office de Diemen
Si vous postulez pour un poste spécialisé à notre Service Office, un assessment ou business case fera partie du processus de sélection. Nous utilisons ces données dans le cadre du recrutement et de la sélection. Elles nous permettent de sélectionner et d’évaluer les candidats.
Les données obtenues via un assessment sont conservées sous forme anonymisée après votre entrée en fonction, afin de mieux définir les exigences des postes futurs et d’évaluer notre politique de recrutement.
2. Base légale du traitement des données
La base légale principale pour le traitement de vos données par MS Mode est la nécessité de respecter un accord conclu entre vous et MS Mode. Parfois, le traitement est requis pour répondre à des obligations légales. Dans certains cas, il peut être fondé sur votre consentement, et MS Mode peut avoir un intérêt légitime à améliorer et évaluer sa politique de recrutement.
3. Utilisation des données personnelles par des tiers
MS Mode ne partage pas vos données personnelles avec des tiers, sauf :
Si vous avez donné votre consentement
Si MS Mode y est légalement obligée
En cas de fusion ou d’acquisition
Avec des parties agissant en tant que sous-traitants au sens du RGPD
4. Transfert d’entreprise
MS Mode peut transférer son entreprise ou ses services à un tiers. Dans ce cas, vos données personnelles seront également transférées. Nous vous en informerons préalablement. Si vous ne souhaitez plus utiliser nos services ensuite, vous pourrez demander la suppression de vos données.
5. Durée de conservation
Les données personnelles ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire. Si nous n’avons pas de poste approprié après votre candidature, nous conservons vos données pendant 4 semaines. Avec votre consentement, nous pouvons les conserver jusqu’à un an pour vous contacter si une opportunité adaptée se présente.
6. Droits
Si l’utilisation de vos données n’est pas nécessaire à l’exécution d’une relation professionnelle ou n’est pas fondée sur votre consentement, vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement pour des raisons liées à votre situation personnelle.
7. Contact
Les demandes concernant vos droits peuvent être envoyées à privacy@msmode.com. Vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données via dpo@msmode.com. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données.
8. Modification de la déclaration de confidentialité
MS Mode se réserve le droit de modifier cette déclaration de confidentialité. Assurez-vous d’être informé de la version en vigueur à chaque utilisation de nos services. Nous vous avertirons en cas de modification importante.
